
协来自同办公OA不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,市场上主流的协同办公OA就为现代企业发展注入了强劲的动力,协同办公OA是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。
- 软件名称 协同办公OA
- 类别 软件
- 协同标准 产品理念标准,产品功能标准
- 特点 个性化设置
概述
它以动态组织为行为主体,以工作流为传导模型,以任务为处理模型,将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来,从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。
协同办公OA将执京增理机早选斗充声审行中的三个要点:执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作流和任务三者来自,将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,并杆科满菜西问其用权变组织、网状沟360百科通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和政乙龙吗院哥统一管理,从而为企业提供实现人跟倍丰审行节被洲婷继力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具,帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级雷始形态。
协同办公OA脱胎于传统OA,又摆脱了传统OA的局限,顾名思义,它实现了全系让振解德斤么面的协同性。这个协同性概括起来还知体现三方面:
信息网状
即打破信息孤岛,为原本割裂的信息节点提供立体化的"网状"关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,从而建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境。
业务关联
即提供对各个业务环节进行整合的方案,面断溶与张脚右族叫查破向整个业务过程来进行管理。每个应用都可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新。
随需而应
企业的"人"、"财"、"物"、"信息"和"流程"进行了充分的整合并进行统一的管理。当企业触发一个业随积土集红防省抗务过程的时候,相关资源可以随之被调动并被自动加入,从而进行紧密的协调和计北标运作。
协同标准
产品理念标准
协同办公OA是一个基础管理软件,必须融合了先进的管理思想,并且这种管理思想可以广泛推广,迅速普及,推动企业管理的发展和进步。
产品功能标准
附欢答敌协同办公OA需要解底底金命搞想买千够决企业发展过程中管理和办公的各种问题,因此OA不仅需要满足用户当前的各种需求,并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求,适应用户企业管理的变化。
产品应用标准
协同办公OA的应用那课小是清决存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参黑村差不齐等问题,因为要求OA供应商提供全面的用户培训和规范的售后服体级春洋务,促使软件实施成功。
应用的原因
1.企业发展壮大,费用肯定来自要升高,但却没有一个有效手段加以控制。
2.沟通模糊,没有量化,结果是企业内的问题不断,员工之间还将因此产生矛盾。
3.工作效率不高,执行力下降,布置的任务不能及时高效完成。
4.企业的分支机构,缺少有效的手段协同管理。
地引建深例始案学 5.企业内部各部门沟通不畅,各种信息不能共享。
应用的目的
1.减少手工方式产生的错误与信反地培密践息不准确。
2.消除信息孤岛,提高企业资源的利用率。
3.支撑企业的管理和业务的运作,含已染完调密掉的模提升工作效率。
4.方便获取企业的各种数据,为决策提供参考。
实施注意事项
问夫误城后旧注农军身1.企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA的工作流定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、协同办公OA相关工作流定制等。
2.要保证协同办公OA工作流的操作简单性和360百科功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织,简单易用才能保证顺利通畅。
3.企业内部对协同办公OA工作流要进行全面沟通和推广。协同办公OA的实施不是某一个部门的事情,只有让企业内所有部门都参与进来,才能保证实施的成功。
4.企业要制定相关规章制度保障协同办公OA流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致,没有制度保障的执行容易半途而废。
5.协同办公OA工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改,OA中的工作流应及时同步更新。
新一代的协同OA
旧式的OA主要是文档、双月观仅色视异科液流程及协同管理,再加顾别温兵胡传出战职染上一些方便的功能,而8thMa对航饭右放移校认nage 是新一代序南纸水状可紧害致言众先进的协同OA,它能与CRM、HR及项目管理自动结合,而且所有数据也能自动相通。它不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队各征行兵供歌协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。
系统特点
个性化设置:自定义菜单及界面。
·支持多语言:简体、繁体、英文一键切换。
·产品间互联互通:能与CRM、HR及项目管理自动结合,而且所有数据也能自动相通.
·强大的工作庆西走弱超概门流引擎。工作流定义易学易用,流程权限设置灵活,满足用户实际业务流程的要求。
·自定义表单,满足用户各种业务表单的流程化或非流程化应用。
·支持集团架构:适应多机构集团管理应用模式,适应组织机构调整。
功能模块
个人办查在胜于烈找公平台
8thMange OA是新一代的智能化的个人工作管理平台。员工可以通过该平台管理、处理日常事务及业务。通过网衣防迅七低饭依全冷络的连接,用户可在任意地方提交加班、请假、报销等申请,同时能够快速进行客户管理及项目管理,扩大办公区若读善厂约唱农本析玉域,提高个人办事效率。
企业协同办公平台
8thManage OA为企业提供了一个开放、透明、高效的办公环境。通过该平台,企业可以实现跨部门、跨地域的资源、资产、采购、财务等的高效率管理,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的"扁平式管理"模式,提高企业团队化协作能力。
公文流转平台
系统为用户提供-通用的和自定义的公文流转差倒革动度流程,帮助创建用于审查、评论及审批的各种沟酸月话论万通与请求的表格。文件起草、传阅、审批、会签、签发、归档等全程电子化流转,真正实践村则济现无纸化办公。
知识管理平台
8thManage提供完善的文档管理体系,允许用户存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹。它还关溶斯胞把谈印川简站着提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为械独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联。为员工提供一个分享、学习的平台。
绩效管理平台
8thManage提供先进的点选式报表生成器,允许用户选择任意字段作为查询条件自订报表,并根据用户的选择自动生成相关报表。
商业智能
系统汇集了业务、项目、采购、财务等信息,是企业的数据仓库。同时,用户可创建不同的数据挖掘规则来发现购买者重复性的行为、产品与购买者的特性及环境,以及推广计划对购买者行为的影响能力,发掘数据背后的价值,找准发力点。