1、纸张的材质

不同的纸张材质会直接影响其保存时间。一般来说，木质浆制纸张由于含有大量的酸性物质，保存时间比较短，一般为10年左右。而草浆或棉浆制作的纸张则由于其性质稳定，保存时间会更长，可以保存数百年。此外，如果纸张有经过酸处理、有明显的表面酸化、黄化等现象，其保存时间也会大大降低。

2、存放环境

纸张的存放环境也是影响其保存时间的重要因素。首先要避免阳光直射和高温，因为这样会使纸张变黄、硬化、龟裂干燥等。其次，要远离潮湿环境，潮湿会导致纸张泛黄、发霉，严重时还会使纸张粘连。此外，还要注意避免接触酸性物品和不稳定的材料，对纸张造成损害。

3、使用频率

纸张的使用频率也会影响其保存时间。如果一个文件经常翻阅，折叠、弯曲等，纸张的寿命将会大大降低。这是因为，经常性的机械应力会导致纸张的纤维断裂、变形，甚至裂口、断裂。因此，如果一个文件需要频繁翻阅，建议复印成电子档案保存，以减少对纸张的损伤。

4、保存方法

纸张的保存方法也是影响其保存时间的因素之一。一般来说，将纸张平放在干燥的地方，采用酸性无木质素纤维纸或聚酯薄膜，或盒式保存都是不错的选择。同时还要注意，尽量不用胶水和胶带，因为这些物品会增加纸张酸化和降解的风险。