1、计算时间

要确定“他要发费多久”，首先需要计算出所需时间。这个时间通常需要根据具体情况来确定，例如从开始准备到完成发费需要多久，或者从发费申请到批准需要多久等。对于复杂的发费流程，可能需要进行时间的分段计算。

同时，在计算时间的过程中要充分考虑到各种可能的延误因素，例如审核人员繁忙、信息不全等，以免出现时间预估过短的情况。

2、优化流程

为缩短“他要发费多久”的时间，可以通过优化发费流程来实现。例如加快审核环节的处理速度、优化审批流程或者使用自动化工具提高处理效率。另外，可以通过交叉培训或技术支援等方式，提高各个环节的处理效率，降低处理时间。

3、避免延时

要尽量避免发生延误的情况。可以准确把握各个处理环节的时间，以及每个审核人员的工作负责度和工作效率。如果有可能，可以引入提醒机制，及时提醒各环节之间的工作进度。

同时，将假期和加班的安排等情况提前沟通，以避免到期时发生不必要的延误。减少转交环节，尽量在一个部门内完成发费申请，减少工作之间来回的时间。

4、审慎操作

在“他要发费多久”的过程中，需要审慎操作，否则万一出现错误往往会导致时间的浪费。为了避免操作失误，可以对发费流程进行标准化，并对大家进行统一的培训。

此外，工作中还需快速高效处理邮件、电话等业务，在处理业务的同时也能够安排下一步的工作内容，提高工作效率和专注度。