1、饮水机水需要定期更换
长时间不更换饮水机内的水，容易滋生细菌和异味。正常情况下，饮用自来水的细菌含量是可以接受的。但是，放在饮水机内长时间静止的水会导致细菌滋生。 根据相关标准，饮用水每隔一段时间都需要消毒处理。所以，为了保障健康，饮水机的水应该每隔一段时间更换一次。同时，建议在更换水后进行一次消毒处理。
2、饮水机水剩余时间不超过3天
一旦装置好水的饮水机，应尽量在3天内将水饮完或倒掉，这一举措可以降低细菌孳生的几率。在三天之内，食用过的水不易变质，且水的新鲜度高，滋味清甜。3天后，水就容易变质，出现异味，儿童和老年人的肠胃也会因此出现问题。另外，夏季或炎热的环境下，建议2天就更换一次水。
3、饮水数量与人数挂钩
如果使用饮水机的人比较多，就需要定期更换水，避免存放时间过长而影响水质。例如，在学校、办公区、工厂等人员密集的场所，每天应定期调换饮水机内的水，以保证饮用水的新鲜度和水质的安全。不同的饮水机不同容量，需要合理评估人员数量和饮水量，减少浪费和提高效率。
4、饮水机保养与清洁
饮水机的滤网和水泵等部分也需要定期进行清洁和更换。长期不更换滤网，不仅会影响水的纯度和口感，还会增加对空气和环境的污染。 随着使用年限的增加，饮水机中的水管等细节部位也容易受到污染或电路故障，需要保养或更换。通常情况下，每次更换水时，建议清洁饮水机内部各个部位，消毒水管，确保饮水机内部的卫生和安全。