1、纸张的材料与保存环境
普通纸张的主要材料是木质纤维，而木质纤维会因为时间的推移，接触空气、光线和潮湿等因素而发生化学变化，从而导致纸张失去光泽，变黄，甚至变得脆弱易碎。因此，纸张的保存环境必须保持干燥、避免阳光直射和氧气污染。
在日常的保存或者档案馆的存档中，最好采用专业的档案袋把纸张放入对应的保管箱中，并放置于干燥通风的地方，这样可以尽量延长纸张的保存时间。
2、纸张的pH值
纸张的pH值也是长时间保存的关键因素之一。当纸张的pH值低于7时，它会变酸，将会加快其自然分解的速度，导致纸张的变形、退色和腐烂。
因此，在选择纸张的时候，应该优先选择pH值高于7的酸性较小的纸张，同时在长期保存之前也应该对纸张的pH值进行测试，保证其保存的安全性。
3、纸张的质量和纤维方向
在选择纸张的时候，纸张的质量也是需要重视的。通常，质量越好的纸张，其保存的时间也会相对更长。
除了质量，纸张的纤维方向也应该受到关注，因为纤维方向不一致会导致纸张在保存中的开裂和变形。因此，在刻意选择纤维方向一致的纸张进行长时间保存，有助于减缓纸张的损耗。
4、数字化保存
数字化保存是目前比较有效的纸张保存方法之一。当纸张被数字化之后，其保存形式从物理形式转变为数字形式，无需特别保管环境，可以大大延长文件的保存时间。
数字化保存技术的发展和普及，可以处理大量的保存数据，大大提高了保存数据的效率。同时，在网络技术的支持下，数字化保存的文件可以远程访问，大大提高文件的共享和利用效率。