1、制造商对新办公桌的保质期的规定
不同的制造商给出的新办公桌的保质期可能不同，有的制造商的保质期可能为6个月，有的可能为1年，有的可能是2年。因此，在购买新办公桌的时候，可以看一看制造商对保质期的规定，这有助于对办公桌质量的一个初步判断。
此外，制造商对新办公桌的保质期规定是建立在一定条件下的，如在正常使用情况下，不经意间损坏等非人为因素除外。因此，在正常使用新办公桌的情况下，制造商规定的保质期可以作为新办公桌可用期限的一个参考。
2、新办公桌的使用环境与保养状况
新办公桌的使用环境和保养状况对其使用寿命有一定影响。例如，当多次移动办公桌时，易导致办公桌上的螺丝、螺母等部位松动，进而影响办公桌的牢固性。同时，使用环境也会对办公桌上的桌面、钢架等部位产生一定的腐蚀作用。所以，在使用新办公桌的过程中，要注意保养维护，及时紧固松动螺丝，注意清洁办公桌和保持干燥通风。
3、办公桌原材料和质量
办公桌的原材料和质量也会影响其可用期限。一般来说，使用好的原材料能够保证办公桌具备较强的耐久性。例如，使用密度较高的人造板、金属等作为办公桌的主要制造原材料，能够有效提高办公桌的硬度和承重能力。因此，在购买新办公桌的时候，可以了解一下其原材料的质量情况，选择质量好的原材料制造的办公桌，能够较好地延长其可用寿命。
4、办公桌的频繁移动情况
办公桌被频繁移动也会影响其可用期限。例如，长期频繁地移动办公桌，易导致办公桌框架上的螺丝松动。同时，当办公桌被频繁移动时，容易产生磨损，例如钢架与地面产生的摩擦，容易导致钢架表面被磨损，甚至可能会导致表面损坏。所以，为了延长新办公桌的可用寿命，尽量减少办公桌的移动频率，做到固定在位置上，可以将其移动至少。