中国科大校园定向越野大赛”始于2005年,目的是帮助新同学在最短的时间内熟悉校园的各种软硬体设施,增进友谊,培养团结协作、坚持不懈的精神,至今已经成功举办了五届。往届的主要形式为大一新生组队参加,五人一组(至少一名女生),东西区分开进行,每个赛区设定10个左右的任务点,选手按照所发地图及任务列表完成所有任务,积分高者胜出。
中国科大定向越野活动介绍
“中国科大校园定向越野大赛”始于2005年,目的是帮助新同学在最短的时间内熟悉校园的各种软硬体设施,增进友谊,培养团结协作、坚持不懈的精神,至今已经成功举办了五届。往届的主要形式为大一新生组队参加,五人一组(至少一名女生),东西区分开进行,每个赛区设定10个左右的任务点,选手按照所发地图及任务列表完成所有任务,积分高者胜出。
中国科大定向越野活动流程
準备阶段
首先要填写《团学活动项目实施计画书(计画篇)》上交团委审批通过,然后要抓紧製作商业计画书以便于走出学校向商家寻求赞助的工作的进行,依据往年的经验来看,定向越野这个活动赞助一般都由校内的商店提供赞助。如东区的美食广场,西区的硅谷餐厅、中科眼镜等。这个活动与它们已有多年的合作。 由于这个活动需要涉及校内多个地点的使用,所以需要在活动前早早的做好场地申请工作,如东西区的操场,教学楼前的草坪等。
11年团学计画书
09年商业计画书


往年这个活动都是由校学生会独立承担,2015年是第一次採取了和院系合作的形式,採用答辩的形式分别选出东区的管理学院和少年班学院和以及西区的信息工程科学学院和数学院分别承担工作,校会的项目组负责在其间沟通协调和监督的工作。
作为一个主要面向大一新生的活动,宣传自然得重视。横幅,海报以及足量的传单自然是必不可少的,也不能忘了BBS,人人,微博等新兴媒体。
对于以上这些工作,最好之前能够製作一份儘可能详尽的活动流程表,以便做到心中有数。
实施阶段
在準备工作完成后,接下来就是活动的具体实施阶段,首先要明确成员及分工,所以需要开会落实具体分工并及时製作工作人员通联表,由于2015年活动的具体工作都交给了院系,所以项目组只需要向各个院系代表提供材料并及时沟通。
定向越野的报名方式是五人一组,自由组队,要求每个队伍中必须有一到两名女生,也可以单独报名,由组委会来组队。报名则就需要报名表,可以直接参照往年的材料製作,还需要準备一份参赛须知,报名工作结束后整理齐所有报名队伍的名单,送交製作队伍贴纸。
11年东区比赛地图

2015年没有举办赛前沙龙,所以没有涉及到和社团的合作,但从2015年项目组组长反馈的信息来看赛前沙龙还是很有必要的。如果要有赛前沙龙则需要準备社团邀请函。
定向越野的活动规则主要是在东西区设定若干个联络点,每个联络点準备一个小任务,需要提前準备各个联络点的规则。参赛队每通过一个联络点完成一个任务则可以得到一个得分,联络点有常规联络点和隐藏联络点之分,赛前会给每支参赛队一个标注有每个常规联络点的地图,隐藏联络点则不标注,参赛队于同一时刻从同一地点出发,必须在经过所有的常规联络点完成其任务后回到指定的终点。最后依据总的得分和所耗费的时间决出冠亚季军。
由于这个活动无论从参与人数的规模,工作人员的数量以及地域的跨度都是十分大的。所以一个有效的签到及得分统计工作是很必要的。赛前需要工作人员签到表和队伍签到表。依据上述的规则,每个联络点需要另配一份队伍签到表,每个队自己要持一份队伍计分表,最后在终点配置一份终点登记表。
11年西区比赛地图

在所有的参赛队都完成比赛后统计每个队伍的总得分,最后在现场举行一个简单的颁奖仪式,宣布活动结束。
在项目进行过程中项目负责人要及时填写《团学活动项目实施计画书(实施篇)》。
总结阶段
比赛结束后要儘快整理所拍摄的照片,製作详细的经费表,并最晚在第二天要出新闻稿。往年都会选出数张比较好的照片再PS上一些标语贴在硅谷餐厅,美广那以便获取长久的影响力,同时也要做好赞助反馈工作。活动结束后三天内召开项目总结会议,总结项目运作中的经验和教训,对每位成员在项目中的表现进行评价,2015年是第一次和院系合作,所以要对在活动中表现优异的院系工作人员给予表彰。
关于项目总结的其他工作详见《工作手册》中国科学技术大学学生会项目制运作流程项目总结篇。